মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ ফিচার আপডেট: এতে এখন অ্যান্ড্রয়েডের জন্য ভয়েস রেকর্ডিং ট্রান্সক্রিপশনের দীর্ঘ প্রতীক্ষিত বিকল্প রয়েছে

অ্যান্ড্রয়েডের জন্য মাইক্রোসফটের অফিস অ্যাপ আজ একটি নতুন উপাদান পাচ্ছে - লাইভ ট্রান্সক্রিপশনের সাথে ভয়েস ক্যাচ রেকর্ড করার ক্ষমতা। আপডেটটি শুধুমাত্র সেই সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য যারা Google Play Store-এ বিটা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে দেখেছেন, এবং এটি অ্যাপটির অভিযোজন 16.0.14026.20172 এর সাথে রয়েছে।

ভয়েস ক্যাচ একটি সত্যিকারের পরিষ্কার উপাদান। আপনি অ্যাপ স্ক্রিনের নীচের অংশে বড় '+' চিহ্ন থেকে এটি পেতে পারেন এবং সেই বিন্দু থেকে, আপনি রিসিভার বোতামে আলতো চাপ দিয়ে ক্রনিকল শুরু করতে পারেন। ক্রনিকলগুলি অবশ্যই একটি বিষয় হিসাবে লাইভ প্রতিলিপি করা হয় এবং তারপরে প্রতিলিপির পাশাপাশি অডিও ডিজাইনে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। অ্যাপটি একইভাবে বিভিন্ন স্পিকার বুঝতে পারে এবং প্রতিলিপিতে প্রতিটি বক্তার জন্য বক্তৃতা আলাদা করতে পারে। ট্রান্সক্রিপশনে কোন ভুল থাকা উচিত, পরবর্তীতে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করা অতিরিক্ত অনুমেয়।

এই উপাদানটি মাইক্রোসফ্ট কার্যকরভাবে ভয়েস-সম্পর্কিত হাইলাইটগুলিতে যে কাজটি করেছে তা প্রসারিত হয়েছে বলে মনে হচ্ছে, যেমন ট্রান্সক্রাইব ফর ওয়ার্ড, যা আগের গ্রীষ্মে পাঠানো হয়েছিল। অফিস পোর্টেবল অ্যাপটি মাইক্রোসফ্টের বুদ্ধিমান অফিস হাইলাইটগুলির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণের জন্য একটি কেন্দ্র হয়ে উঠেছে, পাশাপাশি এটিকে একটি অনস্বীকার্যভাবে অভিযোজিত যন্ত্র বানিয়েছে। অ্যাপটি এক বছর আগে প্রথম পাঠানো হয়েছিল এবং ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টকে একসাথে আনার পাশাপাশি, এটি মাইক্রোসফ্ট লেন্স (অতীতে অফিস লেন্স), ফর্ম এবং আশেপাশের দূরবর্তী নথি ভাগ করে নেওয়ার মতো ডিভাইসগুলিকে সমন্বয় করে। এটি একইভাবে আপনার চটকদার নোট পেতে এবং পিডিএফ রেকর্ড খুলতে পারে।

প্রতিলিপি হাইলাইট প্রতিটি বক্তাকে পৃথকভাবে বিচ্ছিন্ন করে একটি বইয়ের প্রতিলিপিতে বক্তৃতা পরিবর্তন করে। আপনার আলোচনা, মিটিং বা মিটিংয়ের পরে, আপনি টাইমস্ট্যাম্প করা অডিওটি প্লে করে অ্যাকাউন্টের অংশগুলিতে ফিরে আসতে পারেন এবং সংশোধন করতে প্রতিলিপি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি ওয়ার্ড রিপোর্ট হিসাবে সম্পূর্ণ ট্রান্সক্রিপ্ট সংরক্ষণ করতে পারেন বা বিদ্যমান রেকর্ডে এটির বিট যোগ করতে পারেন।

আপনি দুটি উপায়ে বক্তৃতা প্রতিলিপি করতে পারেন:

• শব্দে সোজাসুজি রেকর্ড করুন

• একটি অডিও ডকুমেন্ট আপলোড করুন

প্রতিলিপি সঙ্গে যোগাযোগ

আপনার ট্রান্সক্রিপ্ট সেই রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত যা এটি সংযুক্ত থাকে যতক্ষণ না আপনি এটিকে সরিয়ে দিচ্ছেন। আপনি শীটটি বন্ধ করে পুনরায় শুরু করলে বা বন্ধ করে সংরক্ষণাগারটি ফেরত দিলে, ট্রান্সক্রিপ্ট রিপোর্টের সাথে সংরক্ষিত থাকে।

আপনি বিভিন্ন উপায়ে ট্রান্সক্রিপ্টের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন।

অডিও নথি অ্যাক্সেস করুন

অডিও ডকুমেন্ট, রেকর্ড করা বা স্থানান্তর করা যাই হোক না কেন, OneDrive-এ ট্রান্সক্রাইবড ফাইল অর্গানাইজারের কাছে সংরক্ষিত হয়।

অডিও প্লেব্যাক

আপনার অডিও প্লেব্যাক করতে ট্রান্সক্রাইব শীটের সর্বোচ্চ পয়েন্টে নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন। প্রযোজ্য ট্রান্সক্রিপ্ট সেগমেন্টের বৈশিষ্ট্য যেমন এটি চালায়।

• অডিওর সেই অংশটি চালানোর জন্য যেকোনো ট্রান্সক্রিপ্ট এলাকার টাইমস্ট্যাম্প নির্বাচন করুন।
• প্লেব্যাক ত্বরান্বিত 2x এ পরিবর্তন করুন।

একটি স্পিকার রিলেবেল করুন বা একটি অংশ সম্পাদনা করুন

ট্রান্সক্রিপশন অ্যাডমিনিস্ট্রেশন বিভিন্ন স্পিকারকে আলাদা করে এবং আলাদা করে এবং সেগুলিকে চিহ্নিত করে “স্পীকার 1,” “স্পীকার 2,” এবং আরও অনেক কিছু আপনি স্পিকার চিহ্ন সম্পাদনা করতে পারেন এবং এর সমস্ত ইভেন্টকে ভিন্ন কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। ট্রান্সক্রিপশনে যেকোনো সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি একইভাবে একটি সেগমেন্টের উপাদান সম্পাদনা করতে পারেন।

1. ট্রান্সক্রাইব শীটে, আপনাকে যে অংশটি সম্পাদনা করতে হবে তার উপরে ভাসুন৷

2. ট্রান্সক্রিপ্ট এলাকা চিহ্ন সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন।

3. পদার্থ সম্পাদনা করুন বা নাম পরিবর্তন করুন। একটি নামের সমস্ত ঘটনা পরিবর্তন করতে, সমস্ত স্পিকার পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন [x]।

4. আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, নিশ্চিতকরণ চিহ্নটি নির্বাচন করুন৷

রেকর্ডে একটি প্রতিলিপি যোগ করুন

ডিক্টেটের সাথে ভিন্ন, ট্রান্সক্রাইব স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডে অডিও যোগ করে না। ট্রান্সক্রাইব শীট থেকে বিবেচিত সমস্ত বিষয়, আপনি রেকর্ডে পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট বা এর স্পষ্ট এলাকা যোগ করতে পারেন:

• একটি নির্দিষ্ট ট্রান্সক্রিপ্ট সেগমেন্ট যোগ করতে, সেগমেন্টের উপরে ভাসুন এবং প্রতীকটি সংরক্ষণাগার করতে এলাকা যোগ করুন নির্বাচন করুন।
• রিপোর্টে সম্পূর্ণ প্রতিলিপি যোগ করতে, রেকর্ড করতে সব যোগ করুন নির্বাচন করুন।
• প্রতিলিপি মুছে ফেলতে বা একটি নতুন করতে, নতুন প্রতিলিপি নির্বাচন করুন। আপনি প্রতিটি রেকর্ডের জন্য একটি প্রতিলিপি সংরক্ষণ করতে পারেন; আপনি রিপোর্টের জন্য একটি নতুন প্রতিলিপি তৈরি করার সুযোগে, বর্তমান প্রতিলিপিটি মুছে ফেলা হবে। তবুও, আপনি রেকর্ডে যোগ করেছেন এমন কোনো ট্রান্সক্রিপ্ট সেগমেন্ট রিপোর্টে থাকবে, তবুও ট্রান্সক্রাইব শীটে নেই।

একটি রেকর্ড করা অডিও নথির নাম পরিবর্তন করুন

আপনি রেকর্ড করা হয়েছে এমন একটি অডিও নথির নাম পরিবর্তন করতে পারেন।

1. OneDrive-এ ট্রান্সক্রাইব করা ফাইলের খামে যান বা ট্রান্সক্রাইব শীটের সর্বোচ্চ পয়েন্টে অ্যাকাউন্টের নামে ক্লিক করুন। যখন অডিও প্লেয়ার ইন্টারফেসটি প্রদর্শিত হবে, তখন ট্রান্সক্রাইবড ফাইল অর্গানাইজারে ফিরে যেতে এটি বন্ধ করুন।

2. আপনার ক্রনিকল খুঁজুন, সেই সময়ে অ্যাকশন নির্বাচন করুন > ক্রমাগত অ্যাকাউন্ট রেকর্ড পুনঃনামকরণ করুন।

3. Word-এ ট্রান্সক্রাইব শীট বন্ধ করুন এবং পরে নাম আপডেট দেখতে এটি ফেরত দিন।

প্রতিলিপি এবং রেকর্ডিং ভাগ করা

আপনি দুটি উপায়ে কারো সাথে প্রতিলিপি ভাগ করতে পারেন:

• আপনার আর্কাইভে পুরো ট্রান্সক্রিপ্ট যোগ করতে ক্যাচ রিপোর্ট করার জন্য সমস্ত যোগ করুন নির্বাচন করুন, সেই সময়ে অবশ্যই ওয়ার্ড রেকর্ড ভাগ করুন। ট্রান্সক্রিপ্টটি সংরক্ষণাগারে প্রথাগত বিষয়বস্তু হিসাবে উপস্থিত হবে এবং প্রতিবেদনে অডিও রেকর্ডের একটি হাইপারলিঙ্ক থাকবে।
• ওয়ার্ড রিপোর্ট আশ্চর্যজনক না শেয়ার করুন. ট্রান্সক্রিপ্টের সাথে যোগাযোগ করতে সুবিধাভোগী ট্রান্সক্রাইব শীট খুলতে পারেন। আপনার সুরক্ষা সুরক্ষিত করার জন্য, অডিও রেকর্ডের প্লেব্যাক অবশ্যই ট্রান্সক্রাইব শীটে অ্যাক্সেসযোগ্য নয় যার সাথে আপনি Word সংরক্ষণাগারটি ভাগ করেন৷

আপনি একইভাবে প্রতিলিপি শেয়ার করতে পারেন এবং ট্রান্সক্রাইব শীটে অডিও ডকুমেন্টের প্লেব্যাককে শক্তিশালী করতে পারেন:

1. Word সংরক্ষণাগারের আপনার ফর্মে, OneDrive-এ অডিও নথিটি যেখানে সংরক্ষিত হয়েছে সেখানে যেতে ট্রান্সক্রাইব শীটের সর্বোচ্চ বিন্দুতে ফাইলের নামটিতে ক্লিক করুন৷

2. OneDrive-এ ট্রান্সক্রাইবড ফাইল অর্গানাইজার খুলবে।

3. আপনার অ্যাকাউন্ট খুঁজুন, সেই সময়ে অ্যাকশন > শেয়ার নির্বাচন করুন এবং সেই ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা যোগ করুন যার সাথে আপনাকে ক্রনিকলটি শেয়ার করতে হবে।

4. অবশ্যই ওয়ার্ড রেকর্ড শেয়ার করুন।

5. আপনি যে ব্যক্তির সাথে Word সংরক্ষণাগার এবং অডিও রেকর্ড উভয়ই ভাগ করেছেন তিনি আসলে Word রিপোর্ট খুলতে, ট্রান্সক্রাইব শীট খুলতে এবং ট্রান্সক্রিপ্ট এবং অডিও নথি উভয়ের সাথে সহযোগিতা করতে চান৷

ভাষার অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং কাঠামোর পূর্বশর্ত

• অফিসে আপনার সম্পাদনার ভাষা হিসাবে আপনি যে ভাষা সেট আপ করেছেন তার সাথে ট্রান্সক্রাইব কাজ করে। বর্তমানে, শুধু en-US বহাল আছে।
• আমরা আরও এলাকা এবং উপভাষায় ট্রান্সক্রাইব অ্যাক্সেসযোগ্য করার চেষ্টা করছি।
• ট্রান্সক্রাইব করার জন্য একটি ইন্টারনেট অ্যাসোসিয়েশন প্রয়োজন।
• শুধুমাত্র নতুন Microsoft Edge এবং Chrome এর সাথে লেনদেন করুন।

ট্রান্সক্রাইব সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা

ট্রান্সক্রাইব হল অফিস ইন্টেলিজেন্ট পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, যা আপনার সময় বাঁচাতে এবং আরও ভাল ফলাফল তৈরি করতে সাহায্য করার জন্য অফিস অ্যাপগুলিতে ক্লাউডের শক্তি বহন করে৷